home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Pro One: Computer Savvy - Softwae Proficiency / Computer Savvy - Software Proficiency.iso / Software / lesson13 / stuff < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-08-30  |  1.5 KB  |  39 lines
  1. <HTML>
  2. <HEAD>
  3. <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=windows-1252">
  4. <META NAME="Generator" CONTENT="Microsoft Word 97">
  5. <TITLE>Lesson 13 lect012.htm</TITLE>
  6. <META NAME="Template" CONTENT="D:\Microsoft Office\Office\html.dot">
  7. </HEAD>
  8. <BODY LINK="#0000ff" VLINK="#800080">
  9.  
  10. <font size=4><u>Copy A Cell Using Fill Handle</u>
  11. <p>You could repeat the previous step three times to get your other totals.
  12. However, there is an easier way, Copy.
  13.  
  14. <p><b>Move</b> your mouse cursor to the lower left-hand corner of B4.
  15. <table width=100%><tr><td align=center><img src="fill1.gif"></td></tr></table>
  16. <ol><p>Your cursor will change to a cross hair, and this will place your
  17. mouse over the
  18. </font><a href="glo:fill handle"><font size=5>fill handle</a></font><font size=4>.</ol>
  19.  
  20. <p><b>Drag</b> the fill handle from B4 to E4.
  21. <ol><p>Excel will display a shaded border around the 
  22. </font><a href="glo:cell range"><font size=5>cell range</a></font><font size=4>.</ol>
  23.  
  24. <p><b>Release</b> your left mouse button.
  25. <table width=100%><tr><td align=center><img src="fill2.gif"></td></tr></table>
  26. <ol><p>Excel copies the Sum function to the affected cells and calcuates the
  27. totals relative to each cell.  This is called
  28. </font><a href="glo:relative reference"><font size=5>relative reference</a></font><font size=4>.</ol>
  29.  
  30. Your spreadsheet should now look like the one below:
  31. <table width=100%><tr><td align=center><img src="excel7.gif"></td></tr></table>
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. <p>Now your turn! Try it!
  38. </HTML>
  39.